Responsável pelo tratamento

A Migralaw SAPI de CV, que opera sob o nome comercial MIGRALAW, com RFC: MIG220126DC3, é a responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, com endereço em:

Monte Elbruz, 124, 2º andar, Bairro Lomas de Chapultepec, Distrito Municipal de Miguel Hidalgo, CEP 11520, Cidade do México.

Site: migralaw.com | migralaw.com.mx

E-mail de privacidade: admin@migralaw.com

Dados pessoais que coletamos

A Migralaw poderá coletar as seguintes categorias de dados pessoais:

Dados de identificação e contato:

• Nome completo e sobrenomes
• Data e local de nascimento
• Nacionalidade e país de origem
• Número de telefone e e-mail
• Endereço e local de residência atual
• Nome e dados da sua empresa ou organização
• Informações sobre trabalho e emprego

Dados migratórios e documentais:

• Número do passaporte e documentos de identidade oficiais
• Situação migratória atual no México ou no exterior
• Número do Formulário de Migração (FMM), visto ou autorização de residência
• Histórico de entradas e saídas do país
• Documentos emitidos pelo INM ou por outras autoridades de imigração
• Certidões de nascimento, casamento, divórcio ou outros documentos de estado civil
• Títulos acadêmicos, certificados e atestados

Dados financeiros e patrimoniais (exigem consentimento expresso):

• Dados bancários para processamento de pagamentos
• Comprovantes de renda ou de capacidade financeira
• Declarações fiscais, quando exigidas pelo processo

Caso os dados marcados como obrigatórios não sejam fornecidos, a MIGRALAW não poderá iniciar nem dar continuidade à prestação do serviço migratório ou corporativo contratado.

Finalidades do tratamento

Finalidades principais (necessárias para a prestação do serviço):

Finalidades secundárias (você pode se opor a elas sem que isso afete o serviço):

Caso não deseje que seus dados sejam utilizados para fins secundários, você pode manifestar essa intenção enviando um e-mail para admin@migralaw.com a qualquer momento.

Utilização de ferramentas tecnológicas e novos responsáveis pelo tratamento

A MIGRALAW é um escritório de advocacia com modelo legaltech que utiliza ferramentas tecnológicas avançadas para a gestão, automação e comunicação dos trâmites de seus clientes. Nos termos do artigo 50 do Regulamento da LFPDPPP, os seguintes prestadores de serviços atuam como Encarregados do Tratamento, ou seja, tratam seus dados pessoais por conta e em nome da MIGRALAW, sob instruções rigorosas e com obrigações de confidencialidade:

A MIGRALAW compromete-se a celebrar com cada um desses fornecedores os instrumentos jurídicos que garantam o tratamento de seus dados em conformidade com a LFPDPPP e seu Regulamento, incluindo obrigações de confidencialidade, segurança e exclusão de dados ao término da relação.

Transferências nacionais e internacionais de dados – Novo

Devido à natureza dos serviços de imigração e ao uso de ferramentas tecnológicas com servidores no exterior, seus dados pessoais poderão ser transferidos para:

Transferências nacionais:

• Instituto Nacional de Migração (INM): Para a gestão de trâmites migratórios, essencial para a prestação do serviço.
• Secretaria de Relações Exteriores (SRE): Para trâmites de naturalização, apostilas e documentos consulares.
• Cartórios e notários: Quando o procedimento exigir certificação notarial.
• Outras autoridades migratórias ou consulares mexicanas: quando exigido pelo procedimento.

Transferências internacionais:

• Consulados e embaixadas estrangeiras no México: quando o serviço exigir coordenação com as autoridades do país de origem do cliente.
• Autoridades de imigração estrangeiras: Somente quando o cliente o solicitar expressamente como parte do serviço.
• Fornecedores de tecnologia com servidores no exterior: Conforme indicado na seção sobre Responsáveis pelo Tratamento.

As transferências para autoridades são necessárias para a prestação do serviço e não requerem o seu consentimento adicional. As transferências para fornecedores de tecnologia internacionais são realizadas com base em contratos que garantem níveis de proteção equivalentes aos exigidos pela legislação mexicana.

Consentimento e Novo Mecanismo de Revogação

O tratamento dos seus dados pessoais para fins primários estará sujeito ao consentimento tácito, salvo nos seguintes casos, que exigem consentimento expresso:

• Tratamento de dados sensíveis (origem étnica, estado de saúde, situação migratória vulnerável)
• Tratamento de dados financeiros ou patrimoniais
• Transferência de dados a terceiros para fins distintos dos principais
• Utilização dos seus dados para a criação de perfis automatizada por meio de inteligência artificial

Revogação do consentimento: Você pode revogar seu consentimento para o tratamento de seus dados a qualquer momento, sem efeito retroativo, enviando sua solicitação para:

Armazenamento e conservação de dados

A MIGRALAW conservará seus dados pessoais pelos seguintes prazos:

• Trâmites migratórios de longo prazo (residência permanente, naturalização): até 5 anos após a conclusão do trâmite, para fins de renovações ou procedimentos futuros.
• Trâmites migratórios de curto prazo (vistos temporários, autorizações): até 2 anos após a conclusão do trâmite.
• Dados financeiros e de faturamento: até 5 anos, de acordo com as obrigações fiscais estabelecidas no Código Tributário da Federação.
• Dados de contato para fins de marketing: até que você exerça seu direito de cancelamento ou oposição.

Após o término desses prazos, a MIGRALAW procederá à eliminação ou ao apagamento dos seus dados pessoais de forma segura.

Proteção e Segurança de Dados

A MIGRALAW implementa as seguintes medidas de segurança para proteger seus dados pessoais, em conformidade com as melhores práticas do setor jurídico e tecnológico:

Medidas técnicas:

• Criptografia de ponta a ponta (E2E): Todos os dados em trânsito e em repouso são protegidos por protocolos de criptografia AES-256 e SSL/TLS, tanto em nossos próprios servidores quanto nas ferramentas de terceiros.
• Controle de acesso por funções e autenticação de dois fatores (2FA) obrigatória para todos os funcionários
• Infraestrutura própria com servidores seguros para o armazenamento de arquivos e documentos de alta confidencialidade
• Backups periódicos automatizados em ambientes criptografados e geograficamente redundantes
• Monitoramento contínuo de acessos não autorizados e tentativas de invasão
• Uso exclusivo de conexões HTTPS seguras em todos os portais e aplicativos digitais da MIGRALAW

Princípio do mínimo necessário:

Medidas administrativas:

• Acordos de confidencialidade com todos os funcionários, colaboradores e prestadores de serviços
• Formação periódica em proteção de dados e segurança cibernética para a equipe da MIGRALAW
• Políticas internas de acesso baseadas no princípio da necessidade estrita
• Procedimentos documentados e auditáveis para o exercício dos direitos ARCO
• Revisão anual das medidas de segurança de acordo com as normas do setor jurídico

Dimensões:

• Controle de acesso a instalações onde são guardados dados físicos
• Armazenamento de documentos originais em arquivo seguro com acesso restrito
• Destruição certificada de documentos físicos, quando necessário

Direitos ARCO e direito de oposição ao tratamento automatizado

De acordo com a LFPDPPP, você tem o direito de acessar, retificar, cancelar ou se opor ao tratamento de seus dados pessoais (direitos ARCO). Além disso, a legislação em vigor a partir de 2025 reconhece o direito de se opor a decisões automatizadas que o afetem significativamente.

Para exercer qualquer um desses direitos, envie um pedido para admin@migralaw.com com o assunto "Exercício dos direitos ARCO", incluindo:

A MIGRALAW comunicará a decisão no prazo de 20 dias úteis a partir do recebimento do pedido. Caso seja deferido, as alterações serão realizadas no prazo de 15 dias úteis a partir dessa data. Em casos complexos, esses prazos poderão ser prorrogados uma única vez por um período igual, mediante notificação oportuna.

Você também pode apresentar sua reclamação ou denúncia à autoridade competente em matéria de proteção de dados pessoais caso considere que seu pedido não foi atendido de acordo com a lei.

Considerações especiais: Novos dados migratórios

Como a MIGRALAW presta serviços especializados na área de imigração, o tratamento de dados envolve aspectos específicos que o titular deve conhecer:

Cookies e tecnologias de rastreamento

Os sites migralaw.com e migralaw.com.mx utilizam cookies, web beacons e tecnologias semelhantes para:

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Os dados coletados por meio de cookies incluem: endereço IP, tipo de navegador, páginas visitadas, tempo de sessão e origem do tráfego. Você pode gerenciar ou desativar os cookies nas configurações do seu navegador, sem que isso afete o funcionamento principal do site.

Cláusula de Responsabilidade como Empresa de Tecnologia Jurídica (Legaltech) – Nova

A MIGRALAW reconhece sua dupla natureza como escritório de advocacia e empresa de tecnologia jurídica (legaltech). Consequentemente, compromete-se a:

Atualização da Política de Privacidade

A MIGRALAW reserva-se o direito de alterar a presente Declaração de Privacidade para adaptá-la a reformas legislativas, decisões da autoridade competente, mudanças em nossas práticas ou à incorporação de novas ferramentas tecnológicas. Qualquer alteração será publicada com pelo menos 30 dias de antecedência nos sites migralaw.com e migralaw.com.mx.

A utilização continuada dos nossos serviços após a publicação das alterações implicará a sua aceitação, salvo se manifestar o contrário dentro do prazo indicado.

Histórico de versões:

Contato do Encarregado da Proteção de Dados

Para qualquer dúvida, solicitação ou preocupação relacionada ao tratamento de seus dados pessoais, entre em contato com nosso Responsável Corporativo pela Privacidade: