Mises à jour :pour l'instant, les rendez-vous en présentiel ont lieu au 124, Monte Elbruz, à Polanco. En savoir plus

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

📅 Date d'émission : 21 mars 2026 📋 Version : 2.1 ⚖️ Conformément à la LFPDPPP en vigueur depuis le 21 mars 2025

Chez Migralaw SAPI de CV, nous accordons une grande importance à votre vie privée et à la confiance que vous nous accordez. La présente déclaration de confidentialité est publiée conformément à la loi fédérale sur la protection des données personnelles détenues par des particuliers (LFPDPPP), initialement publiée le 5 juillet 2010 et modifiée par un décret publié au Journal officiel de la Fédération le 20 mars 2025, en vigueur à compter du 21 mars 2025, ainsi que de son règlement d'application et des autres dispositions applicables émises par l'autorité compétente en matière de protection des données personnelles.

Nous préserverons à tout moment la confidentialité des informations fournies et agirons conformément aux principes de licéité, de consentement, d'information, de qualité, de finalité, de loyauté, de proportionnalité et de responsabilité établis par la loi.

Responsable du traitement

Migralaw SAPI de CV, opérant sous le nom commercial MIGRALAW, dont le numéro d'identification fiscale (RFC) est MIG220126DC3, est le responsable du traitement de vos données personnelles, dont le siège social est situé à :

124, rue Monte Elbruz, 2e étage, quartier Lomas de Chapultepec, arrondissement Miguel Hidalgo, CP 11520, Mexico.

Site web : migralaw.com | migralaw.com.mx

Adresse e-mail dédiée à la confidentialité : admin@migralaw.com

Données personnelles que nous collectons

Migralaw peut collecter les catégories de données à caractère personnel suivantes :

Coordonnées et informations d'identification :

Nom complet et prénoms
Date et lieu de naissance
Nationalité et pays d'origine
Numéro de téléphone et adresse e-mail
Adresse et lieu de résidence actuel
Nom et coordonnées de votre entreprise ou organisation
Informations sur l'emploi et la profession

Données relatives à la migration et aux documents :

Numéro de passeport et pièces d'identité officielles
Statut migratoire actuel au Mexique ou à l'étranger
Numéro de formulaire migratoire (FMM), visa ou permis de séjour
Historique des entrées et sorties du territoire
Documents délivrés par l'INM ou d'autres autorités chargées de l'immigration
Actes de naissance, de mariage, de divorce ou autres documents d'état civil
Diplômes, certificats et attestations

Données financières et patrimoniales (nécessitant un consentement explicite) :

Coordonnées bancaires pour le traitement des paiements
Justificatifs de revenus ou de solvabilité financière
Déclarations fiscales lorsque la procédure l'exige

⚠️ Données sensibles : Dans le cadre des démarches en matière d'immigration, MIGRALAW peut traiter des données considérées comme sensibles conformément à l'article 3, paragraphe VI, de la LFPDPPP, notamment : l'origine raciale ou ethnique, l'état de santé, la situation migratoire vulnérable, les croyances religieuses lorsqu'elles sont pertinentes pour la procédure et, le cas échéant, les données biométriques. Le traitement de ces données nécessitera votre consentement exprès et écrit, qui vous sera demandé dans un document séparé au moment de la souscription au service.

Si les données marquées comme obligatoires ne sont pas fournies, MIGRALAW ne pourra ni commencer ni poursuivre la prestation du service d'immigration ou du service aux entreprises souscrit.

Finalités du traitement

Finalités principales (nécessaires à la prestation du service) :

Prestation de services en matière d'immigration et d'entreprise : pour gérer, traiter et assurer le suivi des démarches auprès de l'Institut national de l'immigration (INM), du ministère des Affaires étrangères (SRE) et des autres autorités compétentes.

Rédaction de documents juridiques : pour rédiger des mémoires, des requêtes, des procurations, des contrats et tout autre document juridique nécessaire au traitement de votre dossier.

Respect des obligations légales : afin de se conformer aux exigences des autorités compétentes au Mexique et à l'étranger, conformément aux lois applicables en matière d'immigration, de fiscalité et de droit des sociétés.

Communication concernant votre dossier : pour vous informer de l'état d'avancement de votre dossier, des dates de rendez-vous, des décisions et de toute mise à jour pertinente concernant votre dossier.

Gestion des paiements : pour traiter les honoraires et les frais de dossier correspondant aux services souscrits, via les moyens de paiement disponibles.

Service client : pour répondre aux questions, réclamations, demandes de précisions et demandes relatives aux services fournis.

Création et gestion du dossier : afin d'intégrer et de tenir à jour votre dossier dans nos systèmes de gestion pendant toute la durée de la relation contractuelle et pendant la période requise par la loi.

Finalités secondaires (vous pouvez vous y opposer sans que cela n'affecte le service) :

Marketing et communication commerciale : pour vous envoyer des informations sur les nouveaux services, les mises à jour pertinentes en matière d'immigration, les bulletins juridiques et tout autre contenu susceptible de vous intéresser.

Analyse statistique : afin d'évaluer la qualité de nos services, d'améliorer nos processus internes et de développer de nouveaux produits juridiques.

Invitations à des événements : pour vous informer sur les webinaires, ateliers, conférences et autres activités liés à la mobilité internationale et à l'immigration.

Si vous ne souhaitez pas que vos données soient utilisées à des fins secondaires, vous pouvez nous en faire part à tout moment en envoyant un e-mail à admin@migralaw.com.

Utilisation des outils technologiques et nouveaux responsables du traitement

MIGRALAW est un cabinet d'avocats adoptant un modèle « legaltech » qui utilise des outils technologiques de pointe pour la gestion, l'automatisation et la communication des démarches de ses clients. Conformément à l'article 50 du règlement d'application de la LFPDPPP, les prestataires suivants agissent en tant que sous-traitants, c'est-à-dire qu'ils traitent vos données à caractère personnel pour le compte et au nom de MIGRALAW, selon des instructions strictes et dans le respect des obligations de confidentialité :

Airtable (Formagrid Inc.) Base de données des dossiers et des clients. Serveurs situés aux États-Unis.

N8N (n8n GmbH) Automatisation des flux de travail et des notifications. Serveurs en Allemagne / aux États-Unis.

Notion Labs Inc. Gestion interne des processus et de la documentation. Serveurs situés aux États-Unis.

Typeform S.L. Collecte d'informations et formulaires de prospection. Serveurs situés dans l'UE / aux États-Unis.

Telegram Messenger Notifications internes à l'équipe concernant les mises à jour des dossiers. Serveurs situés aux États-Unis/dans l'UE.

Carbone.io Génération automatisée de documents juridiques et de reçus. Serveurs situés en France.

Stripe / PayPal / CLIP Traitement des paiements en ligne. Soumis à leurs propres politiques de confidentialité.

Google Workspace Messagerie électronique, agenda et stockage de documents. Serveurs situés aux États-Unis.

Anthropic / OpenAI Outils d'intelligence artificielle destinés à faciliter la rédaction et l'analyse juridiques. Serveurs situés aux États-Unis.

Serveurs propres à MIGRALAW Infrastructure privée avec chiffrement de bout en bout pour la sauvegarde des dossiers, des documents et des bases de données internes. Localisation : Mexique / cloud privé.

MIGRALAW s'engage à conclure avec chacun de ces prestataires les accords juridiques garantissant le traitement de leurs données conformément à la LFPDPPP et à son règlement d'application, y compris les obligations de confidentialité, de sécurité et de suppression des données à la fin de la relation.

⚠️ Utilisation de l'intelligence artificielle : MIGRALAW utilise des outils d'intelligence artificielle pour faciliter la rédaction de documents, l'analyse des dossiers et le service client. En aucun cas, des décisions juridiques ne seront prises exclusivement par des processus automatisés sans intervention humaine. Un avocat agréé supervisera et validera toujours toute action susceptible d'affecter vos droits ou votre procédure d'immigration.

Transferts nationaux et internationaux de données Nouveau

Compte tenu de la nature des services liés à l'immigration et de l'utilisation d'outils technologiques dont les serveurs sont situés à l'étranger, vos données personnelles peuvent être transférées vers :

Virements nationaux :

Institut national des migrations (INM) : pour la gestion des démarches en matière d'immigration, ce qui est indispensable à la prestation du service.
Ministère des Affaires étrangères (SRE) : pour les démarches de naturalisation, les apostilles et les documents consulaires.
Notaires et officiers publics : lorsque la procédure nécessite une certification notariale.
Autres autorités mexicaines chargées de l'immigration ou consulaires : lorsque la procédure l'exige.

Virements internationaux :

Consulats et ambassades étrangères au Mexique : lorsque le service nécessite une coordination avec les autorités du pays d'origine du client.
Autorités étrangères chargées de l'immigration : uniquement lorsque le client en fait la demande expresse dans le cadre du service.
Fournisseurs de technologies dont les serveurs sont situés à l'étranger : conformément aux indications fournies dans la section « Sous-traitants ».

Les transferts vers les autorités sont nécessaires à la prestation du service et ne nécessitent pas votre consentement supplémentaire. Les transferts vers des fournisseurs de technologies internationaux sont effectués dans le cadre de contrats garantissant des niveaux de protection équivalents à ceux exigés par la législation mexicaine.

Consentement et nouveau mécanisme de révocation

Le traitement de vos données à caractère personnel à des fins principales sera soumis à votre consentement tacite, sauf dans les cas suivants qui nécessitent un consentement explicite:

Traitement des données sensibles (origine ethnique, état de santé, situation migratoire précaire)
Traitement des données financières ou patrimoniales
Transferts de données à des tiers à des fins autres que celles initialement prévues
Utilisation de vos données à des fins de profilage automatisé par intelligence artificielle

Retrait du consentement : Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données à tout moment, sans effet rétroactif, en adressant votre demande à :

E-mail : admin@migralaw.com
Objet : « Retrait du consentement — [votre nom] »
Délai de réponse : 20 jours ouvrables

Remarque : le retrait du consentement pour les finalités principales peut entraîner l'impossibilité de poursuivre la prestation du service souscrit.

Stockage et conservation des données

MIGRALAW conservera vos données à caractère personnel pendant les durées suivantes :

Démarches d'immigration à long terme (résidence permanente, naturalisation) : jusqu'à 5 ans après la fin de la procédure, en prévision de renouvellements ou de démarches futures.
Démarches administratives liées à l'immigration de courte durée (visas temporaires, autorisations) : jusqu'à deux ans après la fin de la procédure.
Données financières et de facturation : jusqu'à 5 ans, conformément aux obligations fiscales prévues par le Code fiscal fédéral.
Coordonnées à des fins de marketing : jusqu'à ce que vous exerciez votre droit de retrait ou d'opposition.

Une fois ces délais écoulés, MIGRALAW procédera à la suppression ou à la dissociation de vos données personnelles en toute sécurité.

Protection et sécurité des données

MIGRALAW met en œuvre les mesures de sécurité suivantes pour protéger vos données personnelles, conformément aux meilleures pratiques du secteur juridique et technologique :

Caractéristiques techniques :

Chiffrement de bout en bout (E2E) : toutes les données en transit et au repos sont protégées par les protocoles de chiffrement AES-256 et SSL/TLS, tant sur nos propres serveurs que sur les outils tiers.
Contrôle d'accès basé sur les rôles et authentification à deux facteurs (2FA) obligatoire pour l'ensemble du personnel
Une infrastructure propre dotée de serveurs sécurisés pour la conservation des dossiers et des documents hautement sensibles
Sauvegardes périodiques automatisées dans des environnements chiffrés et géographiquement redondants
Surveillance continue des accès non autorisés et des tentatives d'intrusion
Utilisation exclusive de connexions HTTPS sécurisées sur tous les portails et applications numériques de MIGRALAW

Principe du minimum nécessaire :

🔒 Engagement de minimisation de l'exposition : MIGRALAW ne partage vos données personnelles que dans la mesure strictement nécessaire à la prestation du service souscrit. Nous ne partageons, ne vendons ni ne cédons vos informations à des tiers à des fins commerciales propres. Chaque transfert de données est justifié, documenté et limité au strict minimum, conformément au principe de proportionnalité de la LFPDPPP.

Mesures administratives :

Accords de confidentialité avec l'ensemble du personnel, des collaborateurs et des prestataires de services
Formation régulière sur la protection des données et la cybersécurité dispensée à l'équipe de MIGRALAW
Politiques internes d'accès fondées sur le principe du besoin absolu
Procédures documentées et vérifiables pour l'exercice des droits ARCO
Révision annuelle des mesures de sécurité conformément aux normes du secteur juridique

Caractéristiques physiques :

Contrôle d'accès aux installations où sont conservées des données physiques
Conservation des documents originaux dans un dossier sécurisé à accès restreint
Destruction certifiée des documents papier, le cas échéant

⚠️ Notification des incidents de sécurité : en cas de violation de la sécurité ayant une incidence significative sur vos droits patrimoniaux ou moraux, MIGRALAW vous en informera immédiatement via les coordonnées enregistrées, afin que vous puissiez prendre les mesures nécessaires pour défendre vos intérêts, conformément à l'article 20 de la LFPDPPP.

Droits ARCO et droit d'opposition au traitement automatisé

Conformément à la LFPDPPP, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'annulation et d'opposition au traitement de vos données personnelles (droits ARCO). En outre, la législation en vigueur depuis 2025 reconnaît le droit de s'opposer aux décisions automatisées qui vous affectent de manière significative.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez envoyer une demande à admin@migralaw.com avec pour objet « Exercice des droits ARCO », en précisant :

Nom complet et adresse e-mail ou adresse postale pour recevoir la réponse.
Une copie d'une pièce d'identité officielle en cours de validité attestant de votre identité ou, le cas échéant, de la représentation légale de la personne agissant en votre nom.
Une description claire et précise des données à caractère personnel pour lesquelles vous souhaitez exercer votre droit.
Précisez s'il s'agit d'une demande d'accès, de rectification, de suppression ou d'opposition.
Le motif de votre demande et, en cas de rectification, les modifications que vous souhaitez apporter.
Tout document ou élément permettant de localiser vos données.
En cas d'opposition à des décisions automatisées : description du processus automatisé qui vous concerne et des conséquences que vous souhaitez éviter.

MIGRALAW vous communiquera sa décision dans les 20 jours ouvrables suivant la réception de votre demande. Si celle-ci est acceptée, les modifications seront effectuées dans les 15 jours ouvrables suivants. Dans les cas complexes, ces délais pourront être prolongés une seule fois d'une durée équivalente, et vous en serez informé en temps utile.

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données à caractère personnel si vous estimez que votre demande n'a pas été traitée conformément à la loi.

Remarques particulières : Nouvelles données sur les migrations

Étant donné que MIGRALAW fournit des services spécialisés en matière d'immigration, le traitement des données comporte certaines particularités que la personne concernée doit connaître :

Obligation de véracité : Le titulaire s'engage à fournir des informations véridiques et à jour. Toute fausse déclaration peut entraîner des conséquences juridiques auprès des autorités chargées de l'immigration, dont la responsabilité incombe exclusivement au titulaire.

Partage avec les autorités : Les données relatives à l'immigration seront communiquées à l'INM, au SRE et aux autres autorités compétentes uniquement dans la mesure nécessaire au traitement de la demande ; il s'agit d'un transfert autorisé par la loi qui ne nécessite pas de consentement supplémentaire.

Confidentialité du dossier : MIGRALAW traite le contenu de votre dossier d'immigration dans le plus strict secret professionnel, conformément aux règles déontologiques applicables à la profession d'avocat au Mexique.

Tiers concernés par la procédure : Si votre procédure concerne des données relatives à des tiers (conjoint, enfants, employés), vous déclarez avoir obtenu le consentement de ces tiers pour communiquer leurs données à MIGRALAW.

Conservation des copies : MIGRALAW conservera des copies des documents fournis pendant la durée indiquée dans la section « Conservation », conformément aux meilleures pratiques en matière de gestion des dossiers d'immigration.

Cookies et technologies de suivi

Les sites migralaw.com et migralaw.com.mx utilisent des cookies, des balises web et des technologies similaires pour :

Améliorer l'expérience de navigation et personnaliser le contenu
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Les données collectées par le biais des cookies comprennent : l'adresse IP, le type de navigateur, les pages consultées, la durée de la session et l'origine du trafic. Vous pouvez gérer ou désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur sans que cela n'affecte le fonctionnement principal du site.

Clause de responsabilité en tant que nouvelle entreprise Legaltech

MIGRALAW reconnaît sa double nature en tant que cabinet d'avocats et entreprise de technologie juridique (legaltech). En conséquence, elle s'engage à :

Contrôle humain obligatoire : aucune décision juridique ayant une incidence sur les droits du client en matière d'immigration ne sera prise de manière exclusivement automatisée. Un avocat titulaire d'une licence professionnelle supervisera et signera toute démarche juridique pertinente.

Séparation des données dans les outils d'IA : Lorsqu'elle utilise des outils d'intelligence artificielle pour l'aide à la rédaction ou l'analyse, MIGRALAW veillera à ne pas inclure de données permettant d'identifier le titulaire dans les invites ou les requêtes envoyées à des plateformes tierces, en utilisant, le cas échéant, des données anonymisées ou pseudonymisées.

Mise à jour technologique continue : compte tenu de l'intégration de nouveaux outils technologiques, MIGRALAW mettra à jour la présente déclaration et informera les personnes concernées au moins 30 jours à l'avance lorsque ces outils impliquent un nouveau traitement des données à caractère personnel.

Sous-traitants : Tous les prestataires technologiques agissant en tant que sous-traitants seront soumis à un accord juridique définissant leurs obligations en matière de confidentialité, de sécurité et de restitution ou de suppression des données à la fin de la relation.

Mise à jour de la politique de confidentialité

MIGRALAW se réserve le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité afin de l'adapter aux modifications législatives, aux décisions de l'autorité compétente, à l'évolution de nos pratiques ou à l'intégration de nouveaux outils technologiques. Toute modification sera publiée au moins 30 jours à l'avance sur migralaw.com et migralaw.com.mx.

Le fait de continuer à utiliser nos services après la publication des modifications vaut acceptation de celles-ci, sauf si vous nous faites part de votre désaccord dans le délai imparti.

Historique des versions :

Version	Date	Principaux changements
1.0	Janvier 2022	Publication originale de la déclaration de confidentialité conformément à la LFPDPPP de 2010.
2.0	Janvier 2026	Intégration de clauses relatives aux technologies juridiques, aux responsables techniques, aux données migratoires sensibles, aux transferts internationaux et au mécanisme de rétractation. Mise à jour conformément à la LFPDPPP réformée le 20 mars 2025.
2.1	21 mars 2026	Intégration de Typeform en tant que sous-traitant. Mise à jour de l'adresse. Ajout de serveurs propres avec chiffrement de bout en bout. Renforcement du principe de minimisation des données. Intégration d'un historique des versions.

Coordonnées du responsable de la protection des données

Pour toute question, demande ou préoccupation concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter notre responsable de la protection des données :

Jesús Eduardo García Ríos
Responsable de la protection des données au sein de l'entreprise — MIGRALAW

📧 admin@migralaw.com

📍 Monte Elbruz 124, 2e étage, quartier Lomas de Chapultepec, arrondissement Miguel Hidalgo, CP 11520, Mexico, Mexique.

📞 (55) 4169 1400

Heures d'ouverture : du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h (heure de Mexico)

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